
Der Datenbankumschalter ermöglicht den einfachen Wechsel zwischen Datenbanken. Die aktive Datenbank wird durch einen gelben Hintergrund hervorgehoben. Alle Datenbanken, die nicht zur Schachform der aktiven Datenbank gehören, sind gesperrt (weißer Hintergrund).
Mit Halten der mittleren Maustaste (i.d.R. das Mausrad) auf einem Datenbankfeld wird eine Informationsbox angezeigt.
Die Funktionalitäten im Datenbankumschalter sind:
Zur Administration einer Datenbank steht ein kontextsensitives Menü bereit:

Öffnet eine Box mit der Anzeige verschiedener Datenbankinformationen.
Öffnet einen Dialog zum Datenbankenexport
in andere Datenbankformate oder in ein Dokumentenformat.
Enthält diese Datenbank mehrere
Schachformen (nur bei der
Ablage-Datenbank und bei PGN-Dateien möglich) dann werden
nur die Partien der aktiven Schachform exportiert.
Öffnet den Dateiauswahldialog, um die zu importierenden PGN-Dateien auszuwählen. Es können mehrere PGN-Dateien gleichzeitig gewählt werden. Die Partien werden an die bestehende Datenbank angehängt.
Die zu importierenden Datenbanken werden über den Dateiauswahldialog ausgewählt. Die Partien werden an die bestehende Datenbank angehängt. Es können mehrere Datenbanken gleichzeitig ausgewählt werden.
Dieses Untermenü bietet Funktionalitäten um Datenbanken zu verwalten (⇒ Verwaltung).
Ein Datenbankarchiv für die gewählte Datenbank anlegen. Der Dateiauswahldialog wird geöffnet, um den Archivnamen zu wählen.
Die gewählte Datenbank wird geschlossen. Sind Partien aus dieser Datenbank bearbeitet,
aber noch ungespeichert, erfolgt vor der Schliessung eine Sicherheitsabfrage.
Eine Schliessung der Ablage-Datenbank ist nicht möglich.
Diese Datenbank wird schreibgeschützt bzw. schreibberechtigt gesetzt. Für weitere Informationen siehe Schreibschutz einer Datenbank.
Eine weitere Datenbank öffnen.
Eine Datenbank öffnen über die Datenbankhistorie.
Eine neue Datenbank anlegen. Es können nur Scidb- und Scid-Datenbanken (.sci, .si4, .si3) neu angelegt werden. Soll die Datenbank Partien einer anderen Schachform speichern dann wird der nächste Menüpunkt verwendet.
Eine neue Datenbank einer anderen Schachform anlegen. In diesem Fall können nur Scidb-Datenbanken neu angelegt werden.
Auswahl der Symbolgröße für die Datenbankkacheln.
Hilfedialog zum Datenbankumschalter öffnen.

Dieser Menüpunkt steht nur für die
Ablage-Datenbank zur Verfügung.
Dieses Untermenü bietet Funktionalitäten um Datenbanken zu verwalten:

Ein neues Piktogramm für diese Datenbank auswählen. Es öffnet sich ein Auswahldialog,
der auch die Auswahl eigener Bilddateien zuläßt (nur für das Scidb-Datenformat).
Es müssen Bilddateien im PNG-Format in den Auflösungen 16x16, 24x24, 32x32 und 48x48
vorliegen.
Dies ist nicht für die Ablage-Datenbank möglich.
Die Beschreibung dieser Datenbank ändern bzw. neu anlegen.
Dies ist nicht für die Ablage-Datenbank möglich.
Eine Auswahl von Zuginformationen (wie z.B. "Verbrauchte Zugzeit") aus der Datenbank entfernen. Dies ist beispielsweise auch nützlich für Importe von FICS-Partien, um nachträglich die unerwünschten Informationen (hier "Verbrauchte Millisekunden") zu entfernen.
Dieses Funktion durchsucht die Datenbank nach zusätzlichen PGN-Tags (wie "WhiteTeam"). Es kann dann eine Auswahl von ihnen aus der Datenbank entfernt werden. Das Entfernen nicht benötigter Tags beschleunigt ein wenig die Positionssuche, aber erst wenn nach der Entfernung eine Kompaktierung der Datenbank (⇒ Kompaktieren) geschieht.
Diese Datenbank kompaktieren, d.h. die zum Löschen vorgemerkten Partien werden physikalisch gelöscht. Zudem verschwinden die Lücken, die durch andere Aktionen entstanden sind. Diese Aktion kann nicht rückgägngig gemacht werden. Dieser Menüpunkt ist gesperrt wenn die Datenbank keine Lücken aufweist, und auch keine Partien mit ener Lösch-Markierung versehen sind.
Die Kompaktierung einer Datenbank ist eine sichere Operation: wenn die
Kompaktierung unerwartet fehlschlägt oder abgebrochen wird, dann bleibt die
Originaldatenbank unverändert.
Datenbanken können auch durch Drop (Fallenlassen) einer URI-Liste geöffnet werden. Wird eine URI-Liste (Dateienliste) – oder eine einzelne Datei – in das Datenbankumschaltfenster gezogen, so signalisiert ein farbiger Hintergrund, daß ein Drop erfolgen kann. Auf diese Weise kann das Öffnen von Datenbanken beispielsweise auch mit einem externen Dateimanager erfolgen.
Die Dateienliste kann auch über ein Datenbankfeld fallengelassen werden. In diesem Fall werden die Partien in die Zieldatenbank kopiert.
Um alle Partien einer Datenbank (evt. nur von einer Schachform) in eine andere zu kopieren, werden mit gedrückter linker Maustaste die Partien gegriffen und in das Zielfeld gezogen und fallengelassen. Voraussetzung ist, daß die Zieldatenbank nicht schreibgeschützt ist und auch nicht gesperrt. Dies ist ein wichtiges Instrument zum Verwalten und Kopieren von Dateien zwischen Datenbanken.